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公文寫作是機(jī)關(guān)工作的基本功,也是費(fèi)心事、苦差事。水平很高的不屑做,水平一般的人又做不了,找一個(gè)能很快上手、踏實(shí)做事的文秘難上難,即使是老機(jī)關(guān),公文寫作能挑重?fù)?dān)的也不多,平時(shí)在核文中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤百出,一篇百來字再簡(jiǎn)單不過的復(fù)函,格式文字上都錯(cuò)上四五處,甚至退文兩三次都改不過來。還在為公文寫作不知道哪些禁忌而煩惱嗎?下面就和帥帥來一起學(xué)習(xí)吧!
公文寫作五大忌
黨政機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)和特點(diǎn),決定了其內(nèi)容必須達(dá)到較高水準(zhǔn),力求精準(zhǔn)到位、無懈可擊。有五個(gè)禁忌,一定要避免。
第1點(diǎn) 一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。
公文的開頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。
例如開頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……”
這段修改為:“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。
第2點(diǎn) 二忌隨意用詞,力求言簡(jiǎn)意賅。
公文要言簡(jiǎn)意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。
例如:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件,進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件,可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。”
這段中,重復(fù)的、不必要的意思頗多,修改為:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。”這樣避免了內(nèi)容重復(fù),語言也比較簡(jiǎn)潔。
第3點(diǎn) 三忌“穿靴戴帽”,力求直截了當(dāng)。
公文用語要簡(jiǎn)潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行,不要添加不必要的枝杈。
例如:“為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣寫很難讓人找到重點(diǎn)。
修改時(shí),應(yīng)直截了當(dāng)寫明工作原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語句,力求突出和醒目。改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣敘述就比較集中、精練。
第4點(diǎn) 四忌失之于偏,力求考慮全面。
公文要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。
例如:“有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,進(jìn)一步做好雙擁工作,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。”
這段中,只要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時(shí),對(duì)象一般包括兩個(gè):一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人),希望他們?cè)俳釉賲枺硪粋€(gè)是其他單位(個(gè)人),希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。
這段后面應(yīng)補(bǔ)充了一段:“希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。”這樣才比較周全,所提的要求也比較切合實(shí)際。
第5點(diǎn) 五忌前后不一,力求準(zhǔn)確規(guī)范。
公文的稱謂、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等元素,使用不能馬虎,一定要前后一致,規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。
例如有一指令性通知的初稿,提出了三點(diǎn)要求:“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé);3.查改并舉,重在治理。”這段中,第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào),而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào),前后不一致。還有,第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào),而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào),也是前后不一致,這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來。
修改為:“1.明晰責(zé)任,齊抓共管。2.分流管理,分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉,重在治理。”方可表明“三點(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。
如何從菜鳥變?yōu)榇笊?/strong>
菜鳥小白一般都有著這幾種心態(tài):一是浮,不愿學(xué);二是懶,不想練;三是困,無人指點(diǎn);四是疲,打混過日。想要變成大神首先要克服自己心里難關(guān),對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致,把每次領(lǐng)導(dǎo)、同事安排的工作當(dāng)回事,主動(dòng)做事思考問題,當(dāng)日事當(dāng)日畢,領(lǐng)導(dǎo)同事也愿意指點(diǎn),一次比一次進(jìn)步,形成良性循環(huán),具體從下面這六個(gè)秘籍中和帥帥一起學(xué)習(xí)吧!邁向大神指日可待哦!
1、掌握公文基本常識(shí)
認(rèn)真看看《黨政機(jī)關(guān)處理公文處理工作條例》以及《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,熟悉常用文體、格式以及注意事項(xiàng),不至于一團(tuán)漆黑。同時(shí),多翻看一下上級(jí)的傳閱件,以及科室從前的印發(fā)稿,掌握文種題目、一二三級(jí)標(biāo)題的字體、結(jié)句、落款等處理方法。即使是工作幾年的老機(jī)關(guān),在公文文種選擇、題目擬制方面,也經(jīng)常容易出現(xiàn)問題,甚至屢教不改,被退過多次文。所以說"基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖"還要從最基本的入手,打好夯實(shí)的地基。
2、認(rèn)真對(duì)待每次寫作
新人是一張白紙,虛心用心是好事,不虛心散漫則是壞事。領(lǐng)導(dǎo)、老同事交代新人干活,既是傳幫帶,也是考查過程。虛心做事者,即使不行,別人也會(huì)原諒,可以理解;工作不用心,沒有品質(zhì),還帶點(diǎn)情緒,會(huì)是致命傷。其實(shí)交代你一天做的事情,別人可能一兩個(gè)小時(shí)就可以做得很完美。用心認(rèn)真對(duì)待每一次的寫作,把每一次的寫作當(dāng)做是考驗(yàn),這樣才能在真正考驗(yàn)來臨之際,臨危不亂、擔(dān)以重任。
3、精心提煉標(biāo)題觀點(diǎn)
“立片言而居其要”非常關(guān)鍵。文章要好,標(biāo)題要巧。標(biāo)題如人的眼睛,好的標(biāo)題可以眉目傳情,富有表現(xiàn)力,標(biāo)題擬制得當(dāng),爛文章也有三分看頭。同事也經(jīng)常感嘆,什么材料經(jīng)過畢姥爺?shù)氖?,就可以靚三分,上幾個(gè)檔次。原因無它,根本就在于標(biāo)題擬制到位、貼切、妥當(dāng),一句話就把一段材料的主題表現(xiàn)出來。綱舉目張,形成層次排比,邏輯上合理,詞句上簡(jiǎn)潔,自然受人喜歡。
4、用心揣摩黨政信息
黨政信息是輕騎兵,屬于內(nèi)參性質(zhì),市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)可能不看報(bào)紙,但黨政信息可以說是必看。黨政信息的功能意義在于參謀輔政,寫作內(nèi)容涉及方方面面,是新人學(xué)習(xí)公文寫作的最好幫手。其中,快報(bào)單篇文章都不長(zhǎng),400-800字之間,但一事一題、一事一議,講得明白簡(jiǎn)潔、有理有據(jù),尤其是題目及標(biāo)題,更是值得抄下來學(xué)習(xí)一番。目前,黨政信息電子版都發(fā)至科室,每天用心學(xué)上一篇個(gè)人喜歡的,記錄好要點(diǎn),甚至背誦下來,堅(jiān)持三個(gè)月,寫作功底必會(huì)大增。
5、堅(jiān)持每天寫一千字
朱永新教授曾給學(xué)生講,寫好300字,你就可以找份好工作。300字不難,只是300字的新聞、300字的通知、300字的復(fù)函、300字的請(qǐng)示、300字的信息,不少人寫不到位,甚至錯(cuò)誤百出。每天寫一千字,是記者打天下的秘訣,一千字可以不限定內(nèi)容,堅(jiān)持天天寫,習(xí)慣成自然,自然有話說,寫材料自然不會(huì)是難事了。難者不會(huì),會(huì)者不難,練到一定階段不過惟手熟爾。
6、養(yǎng)成讀書思考習(xí)慣
“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。”讀書思考是公文寫作的根本底蘊(yùn),也是發(fā)展?jié)摿λ凇P氯四馨凑涨懊嫖鍌€(gè)步驟嚴(yán)格練習(xí)6個(gè)月,機(jī)關(guān)日常公文寫作應(yīng)該完全可以應(yīng)付,甚至成為科室不可或缺的材料骨干。要想進(jìn)一步提高,還得注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),本系統(tǒng)各單位各部門的工作要多了解瀏覽,半月談、應(yīng)用寫作等可以經(jīng)常翻翻,時(shí)事政治亦要關(guān)注,上級(jí)印發(fā)的講話、總結(jié)等也要多揣摩學(xué)習(xí),經(jīng)典名著得也值得經(jīng)???,并可以嘗試如何化為已用。
公文寫作是件辛苦事,一分辛苦一分才。對(duì)個(gè)人而言,把寫作當(dāng)回事,工作就會(huì)認(rèn)真、注重品質(zhì)、精益求精。對(duì)機(jī)關(guān)而言,講究整體作戰(zhàn),寫作能力平衡發(fā)展,辦會(huì)辦文水平才能實(shí)現(xiàn)大幅提升,更好地發(fā)揮上傳下達(dá)、參謀助手有作用,更容易出經(jīng)驗(yàn)、出干部、出人才。用心練好寫作,讓領(lǐng)導(dǎo)更快的發(fā)現(xiàn)并重點(diǎn)培養(yǎng)您吧!
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