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換上白大褂、戴上橡膠手套,再穿上防塵鞋套,省檔案館征收保管部副主任馬寧文開始了每天的例行工作:檔案庫房安全檢查。
從第2層到第13層,每間檔案庫房她都要走一走、看一看:庫房里的溫度濕度是否合適?查閱完的檔案是否及時入庫?馬寧文像一位無微不至的母親,細心照料著“檔案寶寶”的日常起居。
1988年進入省檔案館工作,二十五年釘在征收保管部,今年52歲的馬寧文一大半的人生時光都“泡”在了檔案里。有人說檔案工作整天和泛黃的紙張打交道,非??菰锓ξ?。但馬寧文卻從中品出了不同的味道:“我的母親也是一位檔案人,從小我就跟著她在單位加班。當看著一堆堆故紙經(jīng)過母親的手后變成一個個規(guī)整的黃盒子,我覺得很神奇。”
在這樣的耳濡目染下,馬寧文在讀大學的時候毅然選擇了檔案專業(yè),這一干就是31年。
省檔案館館藏檔案120余萬卷,都是經(jīng)過各單位整理人員精心整理后,方能接收入庫保管。整理工作看似簡單,但每一個整理細節(jié)、每一個流程都不可代替、不能省略。每一份文件都要進行鑒定、分類、整理、編目、編頁號、裝訂等流程,每個流程必須要精雕細琢,精益求精,才能達到規(guī)范標準的整理要求。每當有整理任務時,為了盡快完成工作任務,她常常在整理室一呆就是幾個小時。許多老舊的檔案上滿是霉菌和灰塵,接觸的時間長了,雙手總是會瘙癢、起水泡甚至脫皮。
庫房管理還是體力活,打掃庫房衛(wèi)生、搬卷運卷、消毒上架……馬寧文每天無數(shù)次彎腰搬檔案、無數(shù)次搖動密集架,常常累得腰酸背痛。就是在這樣的工作環(huán)境下,馬寧文和同事們守護著120萬卷檔案,做到家底清楚,管理規(guī)范,確保每一份檔案的絕對安全。
每逢下雨是馬寧文最擔心的時刻,她記掛著庫房的檔案。她總要親自到每一間庫房里轉(zhuǎn)一圈,查看有沒有滲水或泛潮現(xiàn)象。
2017年6月的一個休息日,長沙下著暴雨,正在父母家陪伴老人的馬寧文在單位QQ群里看到了一組照片:檔案館外的馬路下水道發(fā)生倒灌,水已經(jīng)齊小腿肚深。擔心庫房滲水,馬寧文立即打電話叫來姐姐照顧爸媽,自己坐著公交車就往單位趕。
車開到半路,由于路面積水太深,公交車不能前行。馬寧文下車蹚著水,艱難地步行至單位,卻發(fā)現(xiàn)受漲水影響,辦公樓的電梯關(guān)閉了電源總閘。馬寧文又一層層樓爬上去,待她仔細查看完11層庫房的所有走廊和墻面時,早已累得一身汗。
迄今為止,經(jīng)馬寧文整理過的檔案到底有多少,她自己也沒有統(tǒng)計過。但若要問她館藏檔案的種類、數(shù)量、存放位置、基本內(nèi)容,她張口就能報出來。同事們夸她是單位的“活電腦”,馬寧文靦腆地笑著回應:“每天接觸這些檔案,熟悉得很呢。”
隨著社會各界對檔案需求的不斷增大,馬寧文和同事們的工作也越來越忙碌。據(jù)統(tǒng)計,每年來省檔案館查檔的人數(shù)近5000人次,需調(diào)卷2萬余卷,加上內(nèi)部工作調(diào)卷,每年需從庫房調(diào)卷近5萬卷,工作量相當大。為了把檔案工作推上更加規(guī)范化、標準化的發(fā)展道路,馬寧文開始了新的思考與嘗試。
這兩年來,隨著館藏檔案量的增多,庫房嚴重告急,新接收的檔案沒地方放,怎么辦?馬寧文二話沒說,一頭鉆進了庫房。哪里還能擠一擠?如何優(yōu)化排列組合?她對庫房檔案密集架的可放容量進行一次大摸底,并經(jīng)過科學分析和調(diào)整,制定了庫房檔案存放位置的辦法。她又親自帶頭組織力量,分期分批調(diào)整了部分檔案和資料的存放位置,最大限度地利用檔案密集架的空間,確保了新接收的萬余卷檔案順利入庫。她結(jié)合工作實際為建立科學完善的庫房管理體制積極建言獻策,在館內(nèi)建成智能化檔案管理、環(huán)境管理、安全管理、設(shè)備管理等功能的智能型庫房,未來還會將二維碼技術(shù)運用到檔案管理中。
工作之余,她結(jié)合工作實際,就檔案數(shù)字化新形勢下檔案整理與編目工作面臨的新問題、新挑戰(zhàn),撰寫了《檔案數(shù)字化前整理編目工作存在的問題與對策研究》等多篇論文;她參與的《檔案庫房微生物以及有害氣體對檔案載體和人體健康影響研究》項目成果成為全國“兩會”提案,在社會引起了強烈反響。
沒有驚天動地,只有默守初心。31年來,馬寧文甘守蘭臺,與青燈黃卷為伴,在檔案室的一方天地中追求精益求精,在一卷卷檔案整理中揮灑時光汗水。“‘為黨管檔、為國守史、為民服務’是檔案人的使命,對于我來說,把每一份檔案整理好,就是擔當;把每一份檔案守護好,就是作為。”采訪結(jié)束時,馬寧文樸素的兩句話,道出了一名普通檔案人的責任和堅守。
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