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公文中“本”“該”“其”的常見用法

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一、“本”的用法

  “本”在公文中,常用來做指示代詞,常見用法如下。

  (一)指自己。例如:

  1?!度雽W通知》上說:“本校定于9月1日開學。”

  2?!∵@個美術(shù)館門口的牌子上寫著:“本館周一至周五開放。”

  3?!”臼邢略聦⒄匍_交通系統(tǒng)改革創(chuàng)新經(jīng)驗交流大會。

  (二)用“本+名”復指前面的名詞或代詞。例如:

  4?!∵@些問題可以在禮縣本地解決。

  5。 他說話不像四川本地口音。

  6?!∷救藢Υ藳]有提出異議。

  例4中的“本地”復指前面的“禮縣”,例5中的“本地”復指前面的“四川”,例6中的“本人”復指前面的代詞“他”。

  (三)以制作者或主管人的身份指稱事物。例如:

  7?!”痉ㄟm用于國有企業(yè)。

  8。 本規(guī)定自即日起施行。

  9?!”竞贤皇絻煞?,雙方各保存一份。

  (四)指現(xiàn)今的某段時間。例如:

  10?!∷麄円呀?jīng)完成了本年度的工作計劃。

  11?!∈形呀?jīng)決定,本季度將召開兩個重要會議。

  12。 本周三下午將舉行有關(guān)問題的討論會。

二、“該”的用法

  “該”在公文中,常用來做指示代詞,用來指上文提到的人或事物,相當于“此”“這個”的意思。例如:

  13?!〗?jīng)過有關(guān)方面的協(xié)調(diào),該生已于上周到校注冊。

  14?!?jù)了解,該縣扶貧計劃已于昨日報來。

  15?!∵@個問題宜在有關(guān)方面的協(xié)助下,在該地統(tǒng)籌解決。

  “該”只用于下行文,不用于上行文。例如,中央對省里行文可用“該省”,此說法不可用于省里給中央的上行文。也就是說,“該”一般不用于指稱上級機構(gòu)。

  “該”可以用來指稱地點,如“該村”。“該”一般不用來修飾時間名詞,如一般不說“該年”“該日”。

  “該”不宜用來修飾專有名詞(專有名詞所指已很清楚),如不宜說“該《中華人民共和國測繪法》”。

三、“其”的用法

  “其”在公文中,常用來表示下面幾個意思。

 ?。ㄒ唬┫喈斢诖~“他(她、它)”“他(她、它)們”。例如:

  16?!√乩势招U橫地對中國發(fā)起貿(mào)易戰(zhàn),其目的是阻遏中國的發(fā)展。

  17?!@些販毒分子,絕不能任其胡作非為,必須繩之以法。

  18?!∵@項工作很重要,我們必須團結(jié)一致、共同努力,使其早日完成。

  例16中的“其”相當于代詞“他”,例17中的“其”相當于“他們”,例18中的“其”相當于“它”。

 ?。ǘ┫喈斢?ldquo;他(她、它)的”“他(她、它)們的”。例如:

  19?!≈R的問題是一個科學問題,來不得半點的虛偽和驕傲,決定地需要的倒是其反面——誠實和謙遜的態(tài)度。(毛澤東《實踐論》)

  這種用法常出現(xiàn)在成語或固定說法里。例如:

  20?!±蟿⒌霓q解恐怕難以自圓其說。

  21?!∪吮M其才,物盡其用。

  22。 這些鄉(xiāng)親們傾其所有來幫助八路軍傷員。

 ?。ㄈ┫喈斢谥甘敬~“那個”(或“這個”)、“那樣”(或“這樣”)。例如:

  23?!∥覀兊恼{(diào)查結(jié)果證實,確有其事。

  24?!‘?shù)嘏沙鏊闊o其人,看來我們需要轉(zhuǎn)換思路。

  25?!「赣H是勞模,兒子是戰(zhàn)斗英雄,真是有其父必有其子??!

  例23、24中的“其”相當于“那個”(或“這個”),例25中的“其”相當于“那樣”(或“這樣”)。

  (四)表示虛指,沒有實在意義。例如:

  26?!∧芰R退他的作品,使他不成其為作家。(魯迅《花邊文學·推己及人》)

  27。 什么紅白喜事,討媳婦,死了人,大辦其酒席,實在可以不必。(毛澤東《做革命的促進派》)。

  用“其”做代詞、指示代詞時,具有書面語色彩,因而常用于公文。

工作實務學習專欄

發(fā)布時間:2020年04月30日 09:06 來源:“ 秘書工作”微信公眾號 編輯:靳建朋 打印