文稿工作是辦公室的基礎工作，也是考驗綜合素質(zhì)的工作，入手易、提高難。寫好稿子需外練統(tǒng)籌把握能力，苦練駕馭文字能力，內(nèi)練個人修養(yǎng)心境，一步一個腳印不斷積累，方能尋求突破。

能 統(tǒng) 籌

　　文稿不僅是文字的排列組合，更是一個系統(tǒng)工程。從事文稿寫作的同志必須增強統(tǒng)籌把握的能力，胸中有丘壑，才能下筆如有神。

　　要把握文稿的背景形勢。背景和形勢直接決定文稿的整體風格和重點內(nèi)容。比如，上級有部署需要貫徹落實的，應該吃透上級精神，與本單位工作實際結(jié)合好；工作有困難需要督導推進的，應深入剖析，直指問題，明確任務；工作有成效需要總結(jié)的，應突出亮點，提煉經(jīng)驗，鼓舞士氣。

　　要熟悉工作的實際情況。文稿是工作情況的真實反映，寫文稿就是寫工作，不能閉門造車，必須對實際工作有充分了解。熟悉工作特點和規(guī)律，才能明確工作思路，讓文稿更有指導性；熟悉工作中的問題，才能明確工作重點，讓文稿更有針對性；熟悉工作中的困難，才能明確工作堵點，讓文稿更有操作性。

　　要統(tǒng)籌文稿和其他任務。文稿寫作涉及多項內(nèi)容，需要理順關系、分清主次，文稿工作人員自身同樣需要如此。大家往往同時承擔多項任務，應該統(tǒng)籌兼顧，不可眉毛胡子一把抓。對重要文稿應該集中精力、加大投入，同時善于利用碎片時間不斷思考，積累思維的火花，將復雜的文稿化整為零、步步推進。對一般性的文稿，可在守住質(zhì)量底線的基礎上適當減少投入。對其他繁雜事務可在思維疲憊之時集中處理，通過轉(zhuǎn)移注意力讓自己得到調(diào)劑。

善 工 筆

　　文稿寫作容不得半點馬虎，遣詞造句沒有捷徑可走，必須踏踏實實、細之又細，才能保證質(zhì)量，扎穩(wěn)根基。

　　不能省略謀篇布局。“磨刀不誤砍柴工”在文稿工作中體現(xiàn)得非常明顯。反復思考、擬定提綱應該是文稿寫作的必經(jīng)程序?；〞r間把文稿的邏輯層次理清楚、結(jié)構(gòu)布局排列好、篇幅詳略安排妥，對重點內(nèi)容、難點問題專門研究清楚，下筆時才能由點及面順暢鋪開，而不是兩步一停，寫就的文稿才會酣暢淋漓，而非磕磕絆絆。

　　不能輕信基礎文稿。文稿工作服務領導決策，因此，我們對每一份經(jīng)手的材料都應該慎之又慎，要抱有懷疑的態(tài)度。工作中，有相當比例的文稿不是辦公室直接起草，而是在業(yè)務部門起草的初稿上核改的。對政治表述、邏輯層次、語言文字等要用心審核，對專業(yè)性較強的內(nèi)容也不可敬而遠之、輕信盲從。特別是那些艱深晦澀或首次出現(xiàn)的內(nèi)容，可以通過搜索資料、溝通請教等方式核實清楚，消除疑問，不能搞“矛盾上交”。

　　不能輕視“簡單”文稿。對篇幅較短的文稿或是周期性例行文稿重視程度不夠，導致“大意失荊州”，是文稿熟手容易出現(xiàn)的問題。實際上，“簡單”文稿才更考驗功力。文稿的重要性由使用場合和對象決定，篇幅短不一定不重要，反而因為不能展開，需要更加謹慎、準確，確保每個表述都精準到位。形勢任務變化很快，周期性例行文稿如何跟上節(jié)奏，如何更好地把上級部署、本單位實際和當前重點工作結(jié)合好，需要下更大功夫思考揣摩。

　　不能忽略反復修改。起草者應該勇于自我否定，對每一篇要出手的文稿從形式到內(nèi)容反復打磨，在不斷修改中讓文字表述更加精準到位。對層次復雜或者專業(yè)性較強的文稿，可以采取交叉校核或征求意見的方式，這樣更利于發(fā)現(xiàn)問題，防止陷入思維定式。對重要文稿可以采取集體研究的方式，集思廣益。可以建立核文要素單，明確必核項，利于新手快速入門，也防止熟手麻痹大意。

　　不能搞臨時突擊。重要文稿或綜合性文稿往往耗時較長，需要合理規(guī)劃時間，確保整體質(zhì)量。倒排時間是把握寫作節(jié)奏的好辦法。領導交代任務時提出的時間要求，通常已經(jīng)考慮了個人能力、質(zhì)量要求、其他工作等因素。文稿工作人員應該以此為依據(jù)，制定寫作時間表，明確階段性任務，有序推進。如果總是前松后緊，臨到交稿再突擊處理，極可能忙中出錯，給文稿質(zhì)量埋下隱患。

常 修 心

　　古人說“文如其人”。很大程度上，文稿的風格是個人性格的寫照，文稿的格局是個人視野的映射，文稿水平高低最終取決于個人思想境界。欲修其文，先修其心。

　　要修清靜心。文稿起草考驗“坐功”。辦公室每天事務繁忙，如果必須等到夜深人靜才能寫得下去，可能難以滿足工作需要。文稿工作人員應該主動涵養(yǎng)靜氣，讓自己坐得住，能夠沉浸到寫作狀態(tài)中。在突擊重點文稿、重點章節(jié)時，可以暫時關閉通信工具，創(chuàng)造條件“自我隔離”，讓自己靜下來琢磨、攻關。

　　要修進取心。要想在文稿工作中有所建樹，就必須樂于接受各方意見、敢于承擔各種壓力、善于解決各項問題，逢山開路，遇水架橋。文稿新人應該主動思考、多提問題，勇敢表達、奉獻智慧，不必因見識粗淺而羞愧，也不必因受到批評而氣餒。能有所貢獻自然更好，即使意見不被采納，也可以在他人的否定中找到自己的問題和不足，得以更快進步。文稿熟手更應克服慣性思維，保持懷疑精神，在觀點的碰撞中提升文稿質(zhì)量，體會寫作樂趣，保持工作熱情。

　　要修平常心。文稿工作人員是“幕后英雄”，心態(tài)非常重要。我們既要保持對黨和人民事業(yè)的忠誠和熱忱，堅持以文輔政，盡最大努力推動問題解決、工作落實、事業(yè)發(fā)展，也要擺正自己的位置，站在“幕后”、隱于“紙下”，不爭不搶、默默無聞，保持“富貴于我如浮云”的平和心態(tài)，守住功成不必在我、功成必定有我的初心，盡心盡力完成應盡之責，努力作出自己的貢獻。