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參閱材料是辦公室工作中較為常見的材料形式,通過梳理、歸納、總結(jié)相關(guān)材料信息,為上級(jí)建言、供領(lǐng)導(dǎo)參考。如何讓參閱材料成為領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)情、把握關(guān)鍵、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作的有力支撐,需要把握好“五個(gè)度”。
把握態(tài)度
與其他公文相比,參閱材料沒有篇幅、格式、行文關(guān)系等限制,靈活度高,發(fā)揮空間大。且作為閱件,無須領(lǐng)導(dǎo)作出詳細(xì)批示,領(lǐng)導(dǎo)可閱也可不閱,可詳閱也可簡閱。因此,制作參閱材料很能考驗(yàn)辦公室人員的工作態(tài)度。
一些同志容易陷入“材料堆砌”的誤區(qū),個(gè)別參閱材料甚至云里霧里,讓人不明所以。殊不知,參閱材料以領(lǐng)導(dǎo)為特定的讀者對(duì)象,為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供依據(jù),在政務(wù)領(lǐng)域有著不可替代的作用,是辦公室發(fā)揮參謀作用、履行崗位職責(zé)的重要渠道,必須高度重視。只有真正以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,才能充分發(fā)揮參閱材料的最大效能,為領(lǐng)導(dǎo)提供更加全面準(zhǔn)確的決策參考。
把握速度
參閱材料貴在參當(dāng)其時(shí),如果工作已經(jīng)結(jié)束才報(bào)送,那么就沒什么參閱價(jià)值了。這就需要我們想領(lǐng)導(dǎo)所未想,謀在工作前。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)預(yù)排好的重要公務(wù),及時(shí)分析研判是否需要準(zhǔn)備參閱材料,超前收集好可能用到的相關(guān)政策背景、總結(jié)報(bào)告等素材,整理成篇,確保領(lǐng)導(dǎo)一有需要,材料即刻給到。要做好短時(shí)間內(nèi)完成作業(yè)的準(zhǔn)備,鍛煉快速成稿的能力,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)緊急安排的公務(wù)活動(dòng),要即刻準(zhǔn)備,確保提前送達(dá)。
比如,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)增加的會(huì)見安排,就需要我們?cè)诮拥饺蝿?wù)的第一時(shí)間明確會(huì)談要點(diǎn),精準(zhǔn)核實(shí)會(huì)見人員、單位簡介及以往會(huì)談情況,聯(lián)系牽頭單位厘清有關(guān)事項(xiàng)脈絡(luò),同步征求相關(guān)單位意見,待素材提交時(shí),水到渠成整合成文。
把握高度
參閱材料重在謀當(dāng)其用,在材料撰寫上往往需要上層次有高度,不可單純就事論事。比如,制作拜訪上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的談參,如果僅就所談事項(xiàng)進(jìn)行歸納,其余一概不表,就會(huì)導(dǎo)致談參站位不高、真誠度不夠、有效性降低。
倘若整合上級(jí)黨委的戰(zhàn)略部署,將本地區(qū)本部門工作放在大局中考量,提出所請(qǐng)事項(xiàng)的必要性、可行性、操作性,進(jìn)而歸納目前工作進(jìn)展和后續(xù)工作安排,就實(shí)現(xiàn)了政治要求同業(yè)務(wù)工作無縫對(duì)接、融會(huì)貫通,可以給領(lǐng)導(dǎo)有力支持。
不同公務(wù)安排所需的參閱材料不盡相同,要隨時(shí)針對(duì)場合、對(duì)象、事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,但最重要的就是站位高遠(yuǎn),始終從領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題、用領(lǐng)導(dǎo)的眼光看工作、以領(lǐng)導(dǎo)的需求為出發(fā)點(diǎn)。
把握深度
參閱材料要求內(nèi)容扎實(shí)、研判專業(yè)、視角宏闊、分析透徹。比如,外出調(diào)研類參閱,不能僅滿足于調(diào)研點(diǎn)的介紹、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況的分析,還應(yīng)將本地與調(diào)研地的戰(zhàn)略部署、發(fā)展規(guī)劃、政策措施、優(yōu)勢短板等不同方面進(jìn)行聯(lián)系對(duì)比,甚至給出考察方向、參觀重點(diǎn)等方面建議,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研過程中及時(shí)參考,提高調(diào)研質(zhì)量和效率。
又如,招商引資類參閱,不能僅介紹企業(yè)和負(fù)責(zé)人情況,還要將本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況、相關(guān)政策、上下游產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新鏈的融合程度等進(jìn)行分析,將內(nèi)容寫深寫透。這就要求我們?cè)谌粘9ぷ髦凶⒅胤e累,在往來的公文中不斷深化對(duì)全局情況和重點(diǎn)工作的認(rèn)識(shí),厚積薄發(fā),也需要我們?cè)诮拥饺蝿?wù)后進(jìn)行深度思考,精心謀篇布局,與相關(guān)單位全面深度溝通,確??磫栴}不止于淺表,提建議不以偏概全,真正深挖重點(diǎn)、說到要害。
把握濃度
一份好的參閱材料往往濃淡適中,不因內(nèi)容過濃導(dǎo)致錯(cuò)綜復(fù)雜,也不因內(nèi)容過淡導(dǎo)致原委不清,真正做成情況的凝練、思想的精華、決策的輔助,讓參閱者一望即知,迅速形成整體印象,仔細(xì)研讀后,要素清晰情況明朗。
這就要求我們提升文字整合能力和文稿寫作功底,快速準(zhǔn)確將眾多材料化繁為簡、化冗為精,提煉概括出事件基本情況,反映出領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想知道的問題,做到言簡意明。要在材料排布上講究方法,做到目錄、標(biāo)題等要素一應(yīng)俱全、醒目直觀,具體成文層次分明、過渡自然。
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